SPOT è un programma creato per consentire agli operatori della ricettività di registrare gli arrivi e le partenze per ottemperare all'obbligo ISTAT sulla movimentazione turistica.

La Comunicazione Prezzi e Servizi - CPS è un documento ufficiale, obbligatorio per le strutture ricettive, per gli stabilimenti balneari e per gli agriturismi nel quale vengono riportate informazioni relative ai servizi della struttura, alla tipologia e al numero di camere e posti letto, i relativi prezzi e i periodi di apertura. Si trasmette online accedendo al proprio profilo personale dms, con utenza SPID entro il primo ottobre di ogni anno e ha valitidà a decorrere dal primo gennaio dell'anno successivo.

Entro il giorno 10 di ogni mese è necessario registrare su SPOT la movimentazione del mese precedente ( esempio: entro il 10 marzo va trasmesso il mese di febbraio).

Entro il primo ottobre di ogni anno va inviata la CPS relativa all' anno successivo (esempio: entro il 01/10/22 va inviata la CPS per l'anno 2023).

SPOT Completo è un software da installare su un PC che dovrà essere utilizzato per la trasmissione della movimentazione turistica. Adottando SPOT completo, non sarà possibile utilizzare altri dispositivi diversi da quello sul quale è stato scaricato il software. E' possibile registrare gli ospiti ed inserire tutti i loro dati, e generare un file utile anche per la Polizia di Stato, evitando così di registrare l'ospite due volte. SPOT Online può essere invece utilizzato da qualsiasi dispositivo: è necessario solo accedere tramite SPID al portale www.dms.puglia.it. I dati richiesti sono solo quelli obbligatori ISTAT; per questo SPOT Online non genera il file per la Polizia di Stato.

Non è possibile utilizzare SPOT Completo su più pc. Il pc sul quale è stato installato SPOT, è l'unico dispositivo da cui poter trasmettere i dati. E' possibile invece spostare SPOT completo da un pc ad un altro.

Per utilizzare SPOT dal proprio smartphone è necessario scegliere la modalità SPOT Online.

SPOT Completo dà la possibilità di generare e scaricare il FILE PS (per la Polizia di Stato). Questo file poi va inserito nel portale della polizia www.alloggiatiweb.it a cui si accede con le credenziali in proprio possesso.

E' necessario comunicare sia in caso di nessuna movimentazione e/o esercizio chiuso i dati su SPOT rispettando sempre le scadenze di invio come sopra riportate.

Trasmettendo la CPS dal portale www.dms.puglia.it la comunicazione viene acquisita sia dalla Regione Puglia che dal Comune di competenza. Non è necessario trasmettere la CPS al proprio Comune.

La trasmissione dei dati alla Polizia di Stato e la trasmissione dei flussi tramite SPOT sono due adempimenti obbligatori ma separati. Vanno effettuati entrambi. Sono previste sanzioni in caso di inadempienza.

E' necessario trasmettere ogni anno entro il primo ottobre la CPS per l'anno successivo anche se i prezzi,i servizi,le camere sono sempre gli stessi e non hanno subito variazioni rispetto all'anno precedente.

E' possibile scaricare e stampare la Tabella Prezzi nelle diverse lingue straniere. Potrà cliccare sulle rispettive icone a bandiera ITALIA-FRANCIA-GERMANIA-SPAGNA-REGNO UNITO nella sezione CPS e scaricare la tabella prezzi in tutte le lingue. Le Tabelle Prezzi devono essere esposte in struttura secondo la normativa vigente.

La CPS non va esposta ma semplicemente compilata e inviata on line mediante apposita sezione del DMS. Gli operatori tenuti a compilare la CPS devono esporre solo la Tabella Prezzi in reception e i Cartellini Prezzi nelle stenze (obbligo solo per le strutture ricettive).

No. Non inserendo i dati anagrafici degli ospiti ma solo quelli statistici (sesso, fascia età,provenienza,data partenza) non è possibile generare il file ps.

Si. All'interno del servizio SPOT, sezione Report è possibile generare dei documenti statistici relativi alle presenze.

La legge regionale 49/2017 e successive modifiche prevede sanzioni sia per omessa trasmissione sia per ritardata trasmissione. I controlli vengono effettuati con cadenza quadrimestrale.

La compilazione e il successivo invio della Comunicazione dei Prezzi e dei servizi è un obbligo di legge. Il mancato adempimento di questo obbligo è soggetto a sanzioni da parte degli organi preposti al controllo (Guardia di Finanza, Polizia Municipale, ecc...) . Nel caso un operatore non invii la CPS entro i termini previsti, per l'anno successivo si considerano comfermati i dati insertiti nell'ultima CPS regolarmente validata.